Учет и анализ движения материалов

«Метрикс» позволяет вести учет движения материалов, используемых при ремонте оборудования в собственном ремонтном цехе. Для этого предназначена подсистема «Склад», основными документами которой являются:

• Приходный ордер;
• Требование-накладная;
• Лимитно-заборная карта;
• Карточка учета материалов;
• Журнал учета электронных компонентов (ведомость учета материалов);
• Ведомость списания.

Мониторинг материалов

Для учета расхода материалов на ремонт ведется отдельный справочник. Каждый материал идентифицируется девятизначным шифром и стоимостью. Для системы материалы с одинаковым шифром, но разной ценой, считаются различными, что позволяет учитывать разные стоимости партий при поступлении на склад. Так же можно указать среднемесячную норму расхода, что позволяет избегать множества рутинных операций ручного списания наиболее часто расходуемых материалов.
Центральной формой системы учета материалов «Склад» является форма «Список имеющихся материалов» – перечень находящихся на складе материалов. На данной форме для каждого материала можно посмотреть его реальное количество на складе на текущий момент. Существует также понятие «отчетное количество» – это суммарный приход или расход за определенный период по ведомости учета материалов. Также ведется полная история движения и использования с указанием даты операции, исполнителя, документа движения и количества. При списании материала можно указать шаг обслуживания, для которого он был использован. Это позволяет вести адресный контроль расхода материалов и анализировать эффективность работы каждого исполнителя.

Лимитно-заборные карты

Для каждого мастера ремонтного цеха существует возможность создать лимитно-заборную карту для начисления материалов с возможностью дальнейшей их выдачи непосредственным исполнителям или для списания на выполненные работы. Данный механизм учета материалов на ремонт позволяет избегать большого количества обращений на склад за наиболее часто использующимися материалами. По каждой лимитно-заборной карте периодически составляется отчет об использованных и оставшихся материалах, и выполняется процедура закрытия периода. При закрытии периода для мастера создается новая карта, куда автоматически начисляются все остатки из предыдущей.

Карточка учета материалов

Для учета и анализа движения материалов на каждого работника цеха можно завести карточку учета. Таким образом, сотруднику выдается определенный набор материалов, числящихся на нем, и которые он сможет списывать по мере их использования, без постоянных обращений к своему мастеру для контроля расхода материалов.

версия для печати